Direkt zur Unterschrift senden
Das aktuell geöffnete Google-Dokument wird als PDF an DocCloud Sign übergeben – ohne vorherigen Download und erneuten Upload.
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Google Workspace™ Add-onDocCloud Sign für Google Docs™
Mit DocCloud Sign für Google Docs™ kannst du das aktuell geöffnete Google-Dokument direkt als PDF an DocCloud Sign übertragen, selbst elektronisch unterschreiben oder an andere Personen zur Unterschrift versenden.
Das Add-on verbindet Google Docs™ mit dem vorhandenen Signaturprozess von DocCloud Sign. Empfänger benötigen kein Google- oder DocCloud-Konto, um ein Dokument zu unterzeichnen.
Nur das geöffnete DokumentÜbertragung erst nach deinem KlickKeine Werbenutzung
VERTRAG
Rahmenvereinbarung
Unterschrift
Nach AbschlussSigniertes PDF + PrüfberichtIn DocCloud Sign verfügbar
Zweck der Anwendung
Unterschriften direkt aus Google Docs™ anstoßen.
Die Anwendung dient dazu, den manuellen Zwischenschritt über Download und erneuten Upload zu vermeiden. Sie exportiert das aktuell geöffnete Google-Dokument auf ausdrückliche Anforderung als PDF und übergibt es an DocCloud Sign.
In DocCloud Sign können anschließend Empfänger, Reihenfolge und Signaturfelder festgelegt werden. Der Versand, die Unterzeichnung, die Statusverfolgung sowie die Bereitstellung des abgeschlossenen PDFs und des Prüfberichts erfolgen über DocCloud Sign.
Funktionen
Google Docs™ wird zum Startpunkt deines Signaturprozesses.
Das Add-on greift auf bestehende Funktionen von DocCloud Sign zurück und macht sie direkt im geöffneten Google-Dokument erreichbar.
Dokument selbst unterschreiben
Unterschreibe dein eigenes Dokument im DocCloud-Sign-Editor und erhalte anschließend ein abgeschlossenes PDF mit Prüfbericht.
Mehrere Personen einladen
Lege Empfänger, Signaturreihenfolge, Pflichtfelder und eine persönliche Nachricht für den Signaturvorgang fest.
Status in Google Docs™ prüfen
Sieh, ob eine Anfrage vorbereitet, versendet, geöffnet, abgelehnt oder vollständig abgeschlossen wurde.
So funktioniert es
Vom Google-Dokument zum signierten PDF.
Dokument in Google Docs™ öffnen
Öffne das Dokument, das du selbst unterschreiben oder an andere Personen zur Unterschrift senden möchtest.
DocCloud Sign starten
Wähle im Add-on „Zur Unterschrift senden“ oder „Selbst unterschreiben“. Erst dann wird das geöffnete Dokument als PDF erzeugt.
Felder und Empfänger festlegen
Platziere Unterschriften-, Datums- und Textfelder und bestimme, wer das Dokument in welcher Reihenfolge unterzeichnet.
Status und Abschluss abrufen
Verfolge den Vorgang in Google Docs™ und DocCloud Sign. Nach Abschluss stehen das signierte PDF und der Prüfbericht bereit.
Verwendung von Google-Daten
Nur die Daten, die für die gewünschte Funktion erforderlich sind.
DocCloud Sign für Google Docs™ durchsucht nicht dein gesamtes Google Drive™. Das Add-on erhält Zugriff auf das aktuell geöffnete Dokument und überträgt dessen PDF-Version ausschließlich, nachdem du eine Signaturaktion ausgelöst hast.
Unsere Zusage
Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung, Kreditentscheidungen oder Datenhandel verwendet und nicht zum Training allgemeiner KI-/ML-Modelle eingesetzt.
Google-DatenVerwendungszweck
Google-Konto-ID und E-Mail-Adresse
Sie werden verwendet, um dein Google-Konto sicher zu authentifizieren und mit dem richtigen DocCloud-Konto zu verbinden.
Aktuell geöffnetes Google-Dokument
Nur nach deinem Klick auf eine Signaturaktion werden Dokument-ID, Titel und die PDF-Version des aktuell geöffneten Dokuments an DocCloud Sign übertragen.
Übergabe- und Signaturstatus
Technische Statusdaten werden verwendet, um die Übergabe zuzuordnen und den Fortschritt des von dir gestarteten Signaturvorgangs anzuzeigen.
Kein pauschaler Zugriff auf deine Drive-Dateien
Das Add-on nutzt den eingeschränkten Zugriff auf das aktuell geöffnete Google-Dokument und lädt keine anderen Drive-Dateien im Hintergrund.
Datenschutz und Kontrolle
Du entscheidest, wann ein Dokument übertragen wird.
Ohne eine von dir ausgelöste Aktion sendet das Add-on kein Dokument an DocCloud. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der elektronischen Signatur und gemäß unserer Datenschutzerklärung sowie der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Die PDF-Übertragung beginnt erst, wenn du im Add-on auf eine Signaturfunktion klickst.
Dein Google-Konto wird einmalig mit deinem angemeldeten DocCloud-Konto verbunden.
Abgeschlossene Vorgänge enthalten ein signiertes PDF und einen Prüfbericht.
Häufige Fragen
Wichtige Antworten zum Add-on.
Brauchen Unterzeichner ein DocCloud-Konto?
Nein. Nur die Person, die den Vorgang vorbereitet und versendet, benötigt ein DocCloud-Konto. Eingeladene Personen können über den sicheren Signaturlink unterschreiben.
Wird mein ursprüngliches Google-Dokument verändert?
Nein. Für DocCloud Sign wird eine PDF-Version des aktuellen Dokumentstands erzeugt. Das ursprüngliche Google-Dokument bleibt unverändert.
Kann DocCloud alle Dateien in meinem Google Drive™ sehen?
Nein. Das Add-on nutzt den auf das aktuell geöffnete Dokument beschränkten Zugriff und durchsucht dein Google Drive™ nicht.
Wo erhalte ich Unterstützung?
Hilfe findest du im DocCloud-Hilfecenter und in der DocCloud Community. Dort kannst du auch technische Probleme mit dem Add-on melden.
DocCloud Sign für Google Docs™
Dokumente vorbereiten, versenden und unterschreiben – ohne Google Docs™ zu verlassen.
Google Docs™, Google Drive™ und Google Workspace™ sind Marken von Google LLC. DocCloud ist nicht mit Google LLC verbunden und wird nicht von Google LLC unterstützt.